Réunion de coordination du staff de la SPDH et des points focaux.
La réunion de coordination de tous le staff de terrain et du bureau de la SPDH de ce mercredi 24 Mars 2021 s’est tenu dans les enceintes de la SPDH de 16h20 à 18h30. La réunion a été ouverte par le modérateur qui est le chargé de projets de la SPDH qui a accueilli les participants et les a invités à se présenter. C’est après cette brève présentation que la directrice exécutive a pris la parole et à remercier les participants de s’être présenter et les a invités à participer activement car les points qui allaient être abordé étaient pertinents pour tous le staff du bureau mais également pour les assistants de terrain. Il était donc question de comprendre de la même façon ce que chacun doit faire pour être un bon représentant de la SPDH surtout pour les assistants de terrain.
En effet, le consultant indépendant de la SPDH a fait une brève présentation de ce qu’est un point focal, ces valeurs et les stratégies de suivi des activités de la SPDH. Un point focal est un agent à temps partiel volontaire ou bénévole qui s’engage à représenter, à être disponible et incarner le travail et la visibilité de la SPDH dans sa circonscription. Il porte son attachement aux valeurs de la SPDH, ils acceptent d’en être des informateurs. Pour réussir cette mission, il doit participer aux activités de l’organisation du début à la fin et surtout faire des visites sur terrain afin de faire des rapportages en temps réel.
Quelques valeurs doit guider le point focal et tout staff de la SPDH telles que le patriotisme, la neutralité politique, le sacrifice de l’intérêt général, le leadership et l’exemplarité, la confiance en soi, les valeurs positives etc.
Pour mener à bien la mission de représentants de la SPDH il est indispensable de collaborer avec les autorités locaux, les médias et les acteurs de la société civile. Il faut entretenir de bonnes relations et créer une synergie pour bien collaborer avec les autres. Il faut également aimer se documenter, être à la une de l’information et de l’actualité et surtout observer attentivement les faits. Un point focal ou même un staff de la SPDH doit savoir travailler en minimisant les coûts et être imaginatif sur les solutions aux problèmes.
Ensuite, Le chargé de projets a intervenu pour montrer à travers un cas pratique les tâches et responsabilités d’un point focal. Il les a ensuite aidés à budgétiser les visites sur terrain qu’ils peuvent faire 2 fois par mois pour chaque groupement par commune. Le but de ces visites serait de veuillez au bon remplissage des registres, analyser l’état de lieu des activités et recevoir les doléances des bénéficiaires. Ainsi le suivi-évaluateur a ensuite intervenu pour bien expliquer aux points focaux comment le canevas de rapport doit être utiliser pour suivre de près les activités des groupements d’épargne et crédits et de caution solidaire.
Guérin NAHIMANA membre de la SPDH a incité les points focaux à suivre de près les activités des groupements afin de savoir ce qu’il en est du projet de cohésion sociale et de relèvement économique. Il a aussi donné quelques recommandations par rapport aux points qui avaient été traités lors de la réunion.
R1. Interpeler les participants à s’impliquer et s’imposer parmi les intervenants locaux
R2. Adopter un comportement digne d’un point focal
R3. Observer la neutralité politique et incarner d’autres valeurs liées à un défenseur des droits de l’homme.
R4. Avoir les contacts des acteurs clés de l’administration et leur rendre parfois des visites de courtoisie